PDF Dosyaları Nasıl Düzenleyebilirsiniz

Bir noter evrakını doldurmam gerektiğinde ilk yaptığım şey PDF'i yazıcıdan çıkarıp, elle doldurup tekrar taramak olurdu. Üç sayfalık bir belge için yarım saatimi harcadığımı fark ettiğim gün oturup düzgün bir yöntem aradım. Bulduğum şey şu: PDF düzenleme için ücretli bir Acrobat aboneliğine ihtiyacınız olmadığı gibi, çoğu zaman yeni bir program kurmanız da gerekmiyor. Bilgisayarınızda hâlihazırda duran araçlar, işin %80'ini çözüyor.

Aşağıda yıllar içinde kendi belgelerimde denediğim, hangi durumda hangisinin işe yaradığını bizzat gördüğüm yolları anlatıyorum. Baştan söyleyeyim: PDF tek tip bir dosya değil. Word'den çıkmış "gerçek metinli" bir PDF ile taranmış bir sözleşmenin fotoğrafından oluşan PDF birbirinden tamamen farklı davranır. Yöntem seçimi de buradan başlıyor.

Kurulu Programlarla Ücretsiz PDF Düzenleme

Yeni yazılım indirmeden önce elimde ne var diye bakmayı alışkanlık haline getirdim. Genelde cevap "yeterince şey var" oluyor.

Tarayıcınızı hafife almayın

Windows kullanıyorsanız Edge, gördüğüm en az takdir edilen PDF aracı. Dosyayı Edge'de açtığınızda üstteki şeritte metin ekleme, kalemle çizme, vurgulama ve form alanlarını doldurma seçenekleri çıkıyor. Doldurulabilir alanı olmayan bir formda bile "Metin ekle" ile istediğiniz yere tıklayıp yazabiliyor, yazı boyutunu ve rengini ayarlayabiliyorsunuz. Sonra Kaydet dediğinizde değişiklikler dosyanın içine gömülüyor.

Chrome'da bu kadar zengin bir araç seti yok, ama Chrome kullananlar için üretkenlik uzantıları üzerine yazdığımız listede geçen PDF eklentileri benzer işi görüyor. Yine de bir uzantıya belge yüklemeden önce o uzantının verilerinizi nereye gönderdiğine bakmanızı öneririm.

LibreOffice Draw ile metnin kendisine dokunmak

Üstüne yazı eklemek değil, mevcut cümleyi değiştirmek istiyorsanız iş değişir. Bunun ücretsiz en güçlü yolu LibreOffice Draw. PDF'i Draw ile açtığınızda her satır düzenlenebilir bir metin kutusuna dönüşüyor; tıklayıp harf siliyor, yazı ekliyorsunuz. Sonra "Farklı Kaydet" değil, Dosya > PDF Olarak Aktar yolunu kullanmanız gerekiyor.

Uyarım şu: Draw, orijinal yazı tipini bilgisayarınızda bulamazsa benzerini koyar ve satır sonları kayar. Bir CV'yi bu şekilde düzenlerken üç saatimi biçim düzeltmeye harcadım. Küçük düzeltmeler için mükemmel, sayfa boyu değişiklikler için sabır ister.

Word'ün dönüştürme numarası ve sınırları

Word 2013 ve sonrası PDF'i açıp düzenlenebilir belgeye çeviriyor. Metin ağırlıklı, tablosu az dosyalarda sonuç şaşırtıcı derecede temiz çıkıyor. Ama iki kolonlu bir dergi sayfasını ya da grafik yoğun bir sunumu Word'e attığınızda ortaya karışık bir tablo yığını geliyor. Kabaca kuralım şu:

İmza, Resim ve Son Rötuşlar

Belgeye içerik eklemek ayrı bir beceri. Burada amaç, sonucun "sonradan yapıştırılmış" görünmemesi.

İmzayı temiz şekilde eklemek

En iyi sonucu şu yöntemle alıyorum: beyaz bir kâğıda siyah kalemle imza atıp telefonla iyi ışıkta fotoğraflıyorum. Sonra herhangi bir görüntü düzenleyicide parlaklık ve kontrastı arttırıp arka planı bembeyaz yapıyorum, en iyisi de arka planı şeffaf bir PNG olarak kaydetmek. Bu tek dosyayı bir kez hazırlayıp saklıyorum; her yeni belgede tekrar uğraşmıyorum.

macOS'ta Preview'ün İmzala aracı bunu daha da kolaylaştırıyor: trackpad'e parmağınızla imzalıyor ya da kâğıdı kameraya gösteriyorsunuz, program arka planı kendisi siliyor. Windows tarafında Edge'in kalem aracıyla fareyle imza atmak mümkün ama sonuç titrek görünür; dokunmatik ekranınız varsa daha iyisini yapabilirsiniz.

Resim, mühür ve sayfa düzeni

Şirket logosu, kaşe ya da bir fotoğraf eklemek için Draw en rahatı: sürükleyip bırakıyorsunuz, boyutlandırıyorsunuz, sağ tıklayıp arkaya/öne alıyorsunuz. Sayfa silme, sıralama, döndürme ve iki dosyayı birleştirme gibi işlerde ise ayrı bir program yerine hafif bir araç kullanmayı seviyorum; bunlar dosyanın içeriğine dokunmadığı için kalite kaybı da olmuyor.

Bir de şu var: taranmış PDF'lerde metin aslında resimdir, üzerine yazamazsınız. Öncelikle OCR (optik karakter tanıma) uygulayıp metni "gerçek metin" haline getirmeniz gerekir. Bunu yap