Google Drive Depolama Alanı Dolu Olduğunda Ne Yapılmalı

Geçen yıl bir sabah telefonumdaki fotoğrafları yedeklemeye çalışırken "Depolama alanı doldu" uyarısını gördüm. İlk tepkim, hiç düşünmeden ek alan satın almaktı. Neyse ki önce Drive'ın içine girip biraz kurcaladım ve iki saat sonra 11 GB'dan fazla yer açtığımı fark ettim. O gün öğrendiğim şey şu: google drive depolama alanının dolmasının nedeni genelde çok dosya yüklemek değil, hangi dosyanın gerçekten yer kapladığını hiç bilmemek.

Google hesabınızdaki 15 GB, sadece Drive'a ait değil. Gmail'deki ekler, Google Fotoğraflar'daki görüntüler ve Drive'daki belgeler aynı havuzu paylaşıyor. Yani "Drive'ım boş, neden doluyum?" sorusunun cevabı çoğu zaman Gmail'in gelen kutusunda saklı. Aşağıda kendi hesabımda sırayla uyguladığım ve her seferinde işe yarayan yöntemleri anlatıyorum.

Alanı Kimin Yediğini Bulmak: Temizliğin Gerçek Başlangıcı

Rastgele dosya silmek en verimsiz yöntem. Ben artık temizliğe başlamadan önce hep aynı üç yeri kontrol ediyorum, çünkü büyük kazanç neredeyse her zaman buralardan geliyor.

Depolama Yöneticisini Boyuta Göre Sıralayın

Drive'ın sol menüsündeki depolama bölümüne girdiğinizde tüm dosyalarınız boyuta göre sıralı gelir. Bu ekran, klasör klasör dolaşmaktan çok daha hızlı sonuç verir. Benim listemin en tepesinde yıllar önce birinden gelen 900 MB'lık bir kurulum dosyası ve iki tane ham video kaydı vardı; ikisini de bilgisayarımda zaten yedeklemişim. On dakikada 3 GB gitti.

Burada dikkat edilmesi gereken bir ayrıntı var: Google Dokümanlar, Tablolar ve Slaytlar dosyaları kotanızdan yer harcamaz. Yani yüzlerce metin belgeniz olsa bile sorun onlar değil. Odaklanmanız gereken şey videolar, ZIP arşivleri, PDF'ler ve yüksek çözünürlüklü görüntüler.

Gmail'deki Büyük Ekleri Ayıklayın

Bende en büyük sürprizi Gmail yaptı. Arama çubuğuna has:attachment larger:10M yazdığınızda 10 MB üzeri ek içeren tüm iletiler listelenir. Sayıyı 25M yapıp daha kaba bir tarama da yapabilirsiniz. Ben bu şekilde eski iş dosyalarının, taranmış evrakların ve arkadaşların gönderdiği video dosyalarının onlarca kopyasını buldum.

Sildikten sonra bir adım daha var ve çoğu kişi burayı atlıyor: Çöp Kutusu ve Spam klasörünü de boşaltmanız gerekiyor. Gmail'de sildiğiniz mail 30 gün boyunca kotanızda durmaya devam ediyor. Aynı mantık Drive için de geçerli. Bu arada Gmail'i düzenlerken güvenlik ayarlarına da göz atmanızı öneririm; hesabınızı hackerlardan korumakla ilgili adımlar temizlikten sonra en mantıklı ikinci iş.

Google Fotoğraflar ve Yedekleme Kalitesi

Telefonundan otomatik yedekleme yapan herkesin alanının asıl düşmanı burası. Fotoğraflar bölümünde ekran görüntüleri, bulanık kareler ve aynı sahnenin sekiz farklı çekimi birikiyor. Google'ın "alan tasarrufu" aracı, kotanızda yer kaplayan büyük dosyaları sıkıştırılmış kaliteye dönüştürmenizi öneriyor; ben tatil fotoğraflarımda orijinali koruyup, ekran görüntüleri ve belge fotoğraflarında bu dönüştürmeyi uyguluyorum. Gözle fark edilebilir bir kayıp olmuyor.

Bir de "Yedeklenmemiş" ve "Yardımcı programlar" sekmelerine bakın. WhatsApp klasöründen gelen binlerce grup görseli genelde orada birikir ve tek seferde temizlenebilir.

Kalıcı Çözüm: Drive'ı Bir Daha Doldurmamak

Temizlik güzel ama üç ay sonra aynı uyarıyı görürseniz hiçbir şey kazanmamış olursunuz. Ben şu üç alışkanlığı edindikten sonra o ekranı bir daha görmedim.

Paylaşılan ve Yetim Dosyaları Kontrol Edin

"Benimle paylaşılan" dosyalar kotanızdan yer harcamaz, sahibinin alanından düşer. Ancak o dosyanın bir kopyasını kendinize aldıysanız durum değişir. Ayrıca klasörü silinmiş ama kendisi silinmemiş "yetim" dosyalar da vardır. Arama kutusuna is:unorganized owner:me yazarak bunları görebilirsiniz. Bende yaklaşık 400 MB'lık böyle bir birikim çıkmıştı ve varlığından haberim yoktu.

Yerel Diskle Bulutu Doğru Böl

Kendime koyduğum kural basit: birden fazla cihazdan erişmediğim ve başkasıyla paylaşmadığım hiçbir dosya buluta çıkmaz. Ham video kayıtları, kurulum dosyaları, indirilmiş arşivler harici diske gider. Buluta sadece belgeler, ortak projeler ve gerçekten değerli fotoğraflar kalır. Bilgisayarınızda da benzer bir sıkışıklık varsa disk alanı boşaltmayla ilgili rehber bu ayrımı yapmanızı kolaylaştırır.

Üç Ayda Bir 15 Dakika Ayırın

Takvimime çeyrek dönemde bir hatırlatma koydum. Yaptığım işler şunlar:

• Depolama yöneticisinde ilk 20 dosyayı gözden geçirmek
• Gmail'de 10 MB üzeri ekleri taramak
• Drive, Gmail ve Fotoğraflar çöp kutularını boşaltmak
• Fotoğraflarda ekran görüntülerini silmek

Bu rutin gerçekten 15 dakikadan uzun sürmüyor ve her seferinde birkaç GB geri kazandırıyor.

Ek Alan Almak Mantıklı Mı?

Benim tavsiyem, ödeme yapmadan önce mutlaka yukarıdaki adımları uygulamanız. Çoğu kiş